教学管理

广西英华国际职业学院学生学籍管理规定(修订)

发布时间: 2020-07-30 浏览: 64

  一、总 则

  第一条 为全面贯彻执行党和国家的教育方针政策,维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的精神,结合学校实际,制订本规定。

  二、入学与注册

  第二条 按国家招生规定,经我校正式录取的新生,应持《广西英华国际职业学院录取通知书》和有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明,向录取的二级学院请假,假期一般不得超过2周。未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

  第三条 新生入学三个月内,学校按照国家招生规定及招生体检标准进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,取消其学籍,予以退回。情节恶劣的,报请有关部门查处。取消学籍者,由学校签发取消学籍决定书,并告知学生可以申诉及申诉的期限。

  第四条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明不宜在校学习的,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家治疗,医疗费用自理。在两周时间内无故不办理离校手续者,取消其保留入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校教务处提出入学申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,可按当年新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第五条 学校实行学年注册制

  1.每学期开学时,学生应在学校规定时间内,持学生证和缴费凭证到所在二级学院办理报到注册手续, 所在二级学院在学生证上加盖注册章后注册有效。因故不能按期注册者,应当办理暂缓注册手续,否则以旷课论处。

  2.学生在每学年秋季学期开学时,应按学校规定预缴本学年学费及相关费用,未办理缴费手续者不能获得正常状态学籍。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,应持已经批准的完备手续办理注册。

  学生注册后,各门课程和各类学习环节取得的成绩方为有效。

  3.学生有下列情形之一的,不予注册。未注册者不能取得新学期的学籍。

  (1)未按规定缴清学费的;

  (2)休学、保留入学资格或其他原因离校的;

  (3)达到退学规定的;

  (4)其他不符合注册条件的。

  4.为便于注册和管理,学生使用统一编排的学号。学号一经排定,不得更改。

  三、 转专业与转学

  第六条 学生有下列情况之一者,可申请转专业:

  1. 经所在二级学院(部)推荐,学生需转入其它专业更能发挥其专长者。

  2.个别学生入学后,发现某种疾病,经学校指定医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在我校或其它学校别的专业学习者。

  3. 复学学生原专业无后继班级者;

  4.根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整部分在读学生所学专业。

  第七条 学生有下列情况之一者,不得转专业:

  1. 三年级及以上学生;

  2. 已经转过一次专业的;

  3. 其他无正当理由的。

  第八条 学生转专业按以下办法办理:

  1. 学生跨学院转专业须由本人申请,经所在二级学院和拟转入学院审核,报教务处批准。

  2. 本学院内转专业须由本人申请,由学生所在二级学院审核,报教务处批准。

  3. 转专业的手续应在学生转专业申请获二级学院审核通过后,一个星期之内向教务处提交相关申请材料并履行后续手续。转专业手续应在该学期结束前办理完毕,逾期或手续不完整者视为放弃转专业申请。

  4. 转入新专业后,必须按该专业的教学计划,修满规定的学分。

  第九条 转学

  (一)学生一般应当在本校完成学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

  (二)学生有下列情形之一,不得转学:

  1、新生入学未满一学期的;

  2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

  3、招生时确定为定向、委托培养的;

  4、应予以退学的;

  5、其他无正当理由的。

  (三)学生转学按以下办法办理:

  1.学生向所在的二级学院提出转专业书面申请,由二级学院审核通过后报教务处办理校内转学手续。

  2.经转出和转入学校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

  四、 休学和复学

  第十条 学生有下列情况之一者,经所在二级学院同意,教务处批准,可以休学:

  1.因伤、病,经学校指定医疗单位诊断,须停课治疗、休养达到一学期总学时三分之一以上者;

  2.经指定医院确诊,各类传染病患者;

  3.一学期中因请假、缺课(非旷课性缺课)累计达到总学时三分之一者;

  4.女生达到晚婚年龄结婚后符合国家计划生育政策生育的;

  5.因家庭经济困难的;

  6.学生在修业年限内,申请分阶段完成学业的;

  7.因某种特殊原因,经本人申请或学校认为必须休学者。

  第十一条 学生休学一次原则上以一学年为限,累计在校时间不超过延长学制规定的年限。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

  第十二条 休学学生的有关问题,按以下规定办理:

  l.休学学生原评定的奖学金,符合条件者照发,所申请的助学贷款在休学期间停发。休学期间不享受奖学金、三好生评定等在校学生待遇。因病休学的学生,应回家疗养,

  2.因伤、病休学的学生,应当办理休学手续离校,回家疗养。休学学生患病,其医疗费自理,医疗保险报销办法按有关规定到学生处办理。

  3.学生在休学期间,不得擅自来校上课,所取得的学习成绩无效。

  4.休学学生保留学籍,学籍档案仍留在学校,户口等关系不变。但不享受在校学习学生待遇。

  第十三条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应当办理休学手续,学校保留其学籍至退役后一年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

  第十四条 符合休学条件的学生,须填写《休学申请表》并附必要的证明,到教务处办理休学手续。经所在学院院长批准,教务处审核,报主管教学的校领导批准后,由教务处发给其《休学通知书》并办理手续离校。

  第十五条 学生复学按下列规定办理:

  1.因伤、病休学的学生,申请复学时必须持有二级甲等以上医院诊断书,证明其恢复健康,并经学校医疗部门复查合格,方可申请办理复学手续。

  2.学生所在学院对要求复学的学生,要进行严格的复学审查。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为或其它原因不能继续学习者,取消其复学资格。

  3.复学学生一般编入原专业下一年级学习。若复学时该专业停招,可安排相近专业学习。

  第十六条 休学期满需复学的学生,应于开学前向学校提出复学申请。对因病或伤休学者,需经学校指定医院复查合格后,经所在二级学院同意,教务处审核,主管校领导批准,方可复学;对其他原因休学的学生,须附家长意见,经所在二级学院同意,教务处审核,主管校领导批准,方可复学。开学后两周内不来校办理复学手续者,作自动退学处理。

  五、退 学

  第十七条 学生有下列情况之一者,应予退学:

  1.学生在第一学年第一学期中取得的学分不足所选课程学分的1/2,其它学期中取得的学分不足所选课程学分的2/3,予以书面警示;学生在读期间连续二次,或累计三次受到书面警示,则予以退学;

  2.休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  3.因病需休学而不办理休学手续,一学期内缺课达到二分之一者;

  4.学生在校学习时间累计超过允许延长学习期限以上者;

  5.经指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

  6.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

  7.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

  8.本人申请退学,经劝说无效者;

  9.自费出国留学的。

  第十八条 对学生的退学处理:

  1.学生本人向二级学院提交书面申请,经二级学院审核同意后报教务处申请办理退学手续。

  2.申请退学的学生要填写退学申请表,家长同意并签字,辅导员、二级学院院长、学生处处长、教务处处长签字同意,报主管校长审批后,办理退学手续。未完成退学手续擅自离校的,视为放弃退学并按在校生相关学生管理规定处理。

  3.学生因违法违纪需做退学处理的,由学校主管部门提出具体意见报校长会议研究决定。

  4.对退学的学生,由学校出具《退学通知书》并送交本人,在确认退学决定已送达本人后,由学校直接注销其学籍。档案、户口退回其家庭户籍所在地。

  5.退学的学生不得申请复学。

  六、毕业、结业和肄业

  第十九条 具有学籍的学生在学校规定修业年限内,修完专业教学计划规定的内容,考核及格并取得相关专业职业技能证书,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

  第二十条 学生在学校规定修业年限内,修完专业教学计划规定的内容,未达到毕业要求的,予以结业,由学校发给结业证书。

  结业学生应在结业两年内返校参加换证考试,考试合格者换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。逾期不参加考试或考试不合格者,不再安排换证考试。

  第二十一条 修业期超过一年(含一年)以上退学的学生发给肄业证书。

  第二十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学校发给辅修专业证书。

  第二十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  七、日常学籍管理

  第二十四条 学籍管理

  (一)教务处职责

  1.学籍管理系统的管理

  (1)负责学籍管理系统的运行、升级、维护及技术支持。

  2.报到注册管理

  (1)汇总统计全校学生每学年报到注册情况。

  (2)制定学号编制规则,编制全校学生学号。

  (3)负责新生的学籍电子注册工作。

  3.学籍异动管理

  (1)处理全校学生每学期学籍异动情况。

  (2)负责对二级院(部)上报的学生转班级、转专业、转学、休学及复学、退学、延期毕业和毕(结)业审批和办理工作。

  (3)对休学期满未按时复学的学生进行核查并审批。

  (4)对违纪学生进行相关学籍处理。

  (5)负责提供学籍证明及咨询、学历及证书的确认。

  (8)负责各种上报数据的汇总及报表的制作。

  (9)为学校各部门提供学籍数据的支持。

  4.毕业生管理

  (1)组织毕业生的电子图像采集。

  (2)采集汇总毕业生个人信息并组织学生核对、确认。

  (3)负责对毕业生学分、职业资格证书、毕(结)业资格、肄业资格、辅修结业资格的终审确定。

  (4)负责毕业生毕业证书、结业证书、肄业证书的打印和组织发放工作。

  (5)负责毕业生数据的上报。

  (二)二级院(部)职责

  1.报到注册管理

  (1)负责各学期学生的报到注册(盖章)、复核、统计及名册管理工作。

  (2)负责新生学生证的填报、盖章和发放工作,对要求补办学生证的学生进行审核办理,核销毕业、结业、肄业学生的学生证。

  (3)负责新生编班工作。

  3.学籍异动管理

  (1)汇总统计本院(部)学生每学期学籍异动情况。

  (2)负责对转班级、转专业、转学、休学及复学、退学、延期毕业和毕(结)业学生的情况进行初审,并报教务处审批。

  (3)负责及时通知休学期满的学生到校复学,对未及时到校复学的学生给出处理意见并上报教务处审批。

  (4)负责督促学生在规定的时间内缴清学费。

  (5)组织学生学籍表填写、电子登记、核实。

  (6)负责学生的纪律考勤登记汇总,统计学生违纪情况并提出相关学籍处理意见,报学生处审批。

  (7)负责本院(部)学籍档案的清理和保存。

  (8)为教务处提供学籍数据的支持。

  4.学生管理

  (1)组织学生及时参加学院统一组织的电子图像采集。

  (2)组织学生核对个人信息。

  (3)负责到教务处领取学生的毕业证、结业证、肄业证并按学院规定发放给学生。

  (5)负责毕业生离校资料的整理归档。

  八、 附 则

  第二十五条 本规定由教务处负责解释,自发布之日起正式实施,同时原相关规定废止。

  广西英华国际职业学院

  2015年9月23日